Analisis Analisis Kebutuhan Pegawai Berbasis Tehnologi SI -PKJ Pada Perangkat Daerah Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur
Main Article Content
Endah Nurvia Yunanto
Fedianty Augustinah
Dian Ferriswara
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan pegawai berdasarkan peta jabatan yang disusun melalui Sistem Informasi Penataan Kelembagaan dan Analisis Jabatan (SI-PKJ) pada perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam, observasi partisipatif, dan studi dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa SI-PKJ telah dimanfaatkan dalam proses penyusunan peta jabatan dan pemetaan beban kerja, namun implementasinya belum berjalan secara optimal. Beberapa tantangan utama yang diidentifikasi antara lain adalah: (1) keterbatasan pemahaman operator dalam menyusun uraian tugas yang belum sepenuhnya selaras dengan tugas dan fungsi sebagaimana diatur dalam Peraturan Gubernur mengenai Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja masing-masing perangkat daerah; (2) metode penentuan volume kerja yang seharusnya didasarkan pada rata-rata beban kerja tiga tahun terakhir, namun dalam praktiknya masih mengacu pada jumlah pegawai yang tersedia, sehingga terjadi penyesuaian volume kerja secara artifisial untuk mencapai jumlah yang diharapkan tanpa mempertimbangkan kebutuhan riil; serta (3) integrasi SI-PKJ dengan sistem informasi kepegawaian lainnya yang masih belum optimal.
Meskipun demikian, SI-PKJ memiliki potensi sebagai instrumen strategis dalam mendukung perencanaan formasi dan pemenuhan kebutuhan pegawai yang berbasis data. Penelitian ini merekomendasikan peningkatan kapasitas sumber daya manusia, penguatan integrasi sistem lintas sektor, serta penyempurnaan proses perencanaan sumber daya aparatur secara menyeluruh.
Arifin, M. (2020). Transformasi Digital dalam Administrasi Pemerintahan Daerah: Peluang dan Tantangan. Jurnal Administrasi Publik, 7(2), 123–137.
Bhatta, G., Alam, K., & Khan, M. H. (2021). Digital Transformation in Public Sector: An Empirical Study on Input-Output Quality and Organizational Readiness. Government Information Quarterly, 38(4), 101599. https://doi.org/10.1016/j.giq.2021.101599
BKD Jawa Tmur. (2023). Laporan Implementasi SI-PKJ Tahun 2023.
BKN. (2020). Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja di Instansi Pemerintah. BKN.
Creswell, J. W. (2018). reserarch design :Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches. In Writing Center Talk over Time (Fifth Edit). SAGE Publications, Inc. https://doi.org/10.4324/9780429469237-3
Creswell, J. W., & Poth, C. N. (2018). Qualitative Inquiry and Research Design: Choosing Among Five Approaches (4th ed.). Sage Publications.
Darcy, S., Buhalis, D., & Ambrose, I. (2020). Accessibility, Inclusion and Disability in Leisure and Tourism. Channel View Publications.
Dessler, G. (2017). Manajemen Sumber Daya Manusia (12th ed.). Salemba Empat.
Dwiyanto, A. (2015). Mewujudkan Good Governance melalui Pelayanan Publik. Gadjah Mada University Press.
Farida, S. (2022). Tantangan Transformasi Digital dalam Pengelolaan ASN Daerah. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 9(1), 88–101.
Fitriani, Y. (2021). Integrasi Sistem Informasi Kepegawaian dalam Perencanaan SDM Daerah. Jurnal Reformasi Birokrasi, 7(2), 123–134.
Heeks, R. (2006). Implementing and Managing eGovernment: An International Text. Sage Publications.
KemenPAN-RB. (2021). Permen PANRB No. 88 Tahun 2021 tentang Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2016). Management Information Systems: Managing the Digital Firm (14th ed.). Pearson.
Lincoln, Y. S., & Guba, E. G. (1985). Naturalistic Inquiry. 25.
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2014). Qualitative Data Analysis. In Sustainability (Switzerland) (3rd ed., Vol. 11, Issue 1). SAGE Publications. http://scioteca.caf.com/bitstream/handle/123456789/1091/RED2017-Eng-8ene.pdf?sequence=12&isAllowed=y%0Ahttp://dx.doi.org/10.1016/j.regsciurbeco.2008.06.005%0Ahttps://www.researchgate.net/publication/305320484_SISTEM_PEMBETUNGAN_TERPUSAT_STRATEGI_MELESTARI
Moelong, & J, L. (2016). Metodologi penelitian kualitatif. PT. Remaja Rosdakarya.
Mulyadi, D. (2018). Manajemen SDM Aparatur Negara: Digitalisasi, Efisiensi, dan Inovasi Pelayanan Publik. Gava Media.
Patton, M. Q. (2002). Qualitative Research and Evaluation Methods. SAGE Publications.
Prihatini, D. (2019). Analisis Kesiapan Organisasi dalam Implementasi Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web. Jurnal Kebijakan Dan Manajemen Publik, 5(1), 70–82.
Setiawan, R. (2020). Ketimpangan Formasi ASN Akibat Minimnya Data Jabatan. Jurnal Manajemen Aparatur, 5(1), 45–59.
Sugiyono, S. (2018). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif dan R & D. In Alfabeta. Alfabeta.
