Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Di Tata Usaha Bagian Umum PEMKAB Banyuwangi Menggunakan Metode OCR
Main Article Content
Ahmad Afif Azmi
Farihin Lazim
Tata usaha Bagian Umum Pemkab Banyuwangi merupakan bagian administrasi persuratan yang menangani persuratan
di Pemkab Banyuwangi yang membutuhakn data yang cepat dan tepat. Dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar di bagian umum ini masih menggunakan arsip berupa file gambar atau image yang mana kapasitas memory yang dibutuhkan bisa dibilang besar, untuk menaggulangi masalah itu maka digunakanlah metode OCR yang bertujuan untuk mengurangi kapasitas memory penyimpanan. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi, dan Studi pustaka, untuk perancangan sistem yang digunakan menggunakan perancangan atau pemodelam UML (Unified Modelling Langgueage) dimana metode ini merupakan metode standarisasi untuk mendokumentasikan atau membangun sistem perangkat lunak. Keungulan dari sistem ini adalah efesiensi dalam pencatatan dan pengelolaa surat. Dari pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang dibuat, diharapkan mempu menghasilkan data yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.
[1] J. Sistem, T. Informasi, and U. A. Hidayat, “Aplikasi Arsip Digital Dengan Mengimplementasikan Ocr Dan
Metode Text Classification Tf-Idf Berbasis Web E-Issn :,” vol. 1, no. 1, pp. 1–4, 2020.
[2] Y. Budiarti, “Sistem Informasi E-Kepegawaian menggunakan Model Rapid Application Development (RAD) Pada Yayasan Bina Insan Kamil Jakarta,” JIKA (Jurnal Inform., vol. 6, no. 1, p. 1, 2022, doi: 10.31000/jika.v6i1.5714.
[3] S. Hidayatuloh and S. Nursofiana, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Diskominfo Payakumbuh,” J. Esensi Infokom J. Esensi Sist. Inf. dan Sist. Komput., vol. 5, no. 2, pp. 14–22, 2022, doi: 10.55886/infokom.v5i2.276.
[4] A. Nouvel, S. Sutrisno, and R. Indriani, “Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Suatu Instansi,” Indones. J. Softw. Eng., vol. 7, no. 1, pp. 55–62, 2021, doi: 10.31294/ijse.v7i1.10181.
[5] C. Imam, P. Apriyanti, and P. Kristiani, “Pemodelan UML dan Perancangan Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan Pada Sekolah Menengah Kejuruan,” vol. 01, no. 01, pp. 1–6, 2021.
[6] R. Suprapto and D. R. Prehanto, “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis Dalam
Mendukung Tata Kelola Kearsipan Berbasis Web Menggunakan Metode SDLC,” J. Manaj., vol. 11, pp. 75–84, 2020, [Online]. Available: https://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/jurnal-manajemen- informatika/article/view/36093
[7] A. T. P. D. Akhsa, M. Agus, R. Rosmiati, and A. M. B. Ulum, “Perancangan E-Office Pelayanan Dan Pengarsipan Digital Menggunakan Metode OCR Berbasis Web,” INTECOMS J. Inf. Technol. Comput. Sci., vol. 7, no. 1, pp. 218–226, 2024, doi: 10.31539/intecoms.v7i1.8367.
[8] K. M. Ishak, N. I. Yusman, and A. Nurmeilana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Keluar Berbasis Website di Desa Gudang Tanjungsari,” J. Dimamu, vol. 1, no. 2, pp. 120–125, 2022, doi: 10.32627/dimamu.v1i2.470.
[9] G. Khairunnisa, A. Voutama, S. Informasi, U. S. Karawang, S. Informasi, and D. Method, “PEMINJAMAN INVENTARIS BERBASIS WEB DI BEM FASILKOM UNSIKA,” vol. 8, no. 3, pp. 2748–2755, 2024.
[10] Y. Eka Achyani, S. Saumi, S. Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika Jl Kamal Raya No, and R. Road Barat Cengkareng Jakarta Barat, “PENERAPAN METODE WATERFALL PADA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BUKU PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri Jakarta Jl. Damai no. 8 Warung Jati Barat (Margasatwa) Jakarta Selatan ,” J. Saintekom Sains, Teknol. Komput. Dan Manaj. 9 (1)83-9, pp. 83–93, 2019, [Online].
Available: https://doi.org/10.33020/saintekom.v9i1
[11] O. I. - AMIK BSI Bekasi and G. B. A. L. - AMIK BSI Bekasi, “Metode Rapid Application Development (RAD) pada Perancangan Website Inventory PT. SARANA ABADI MAKMUR BERSAMA (S.A.M.B) JAKARTA,” Evolusi J. Sains dan Manaj., vol. 6, no. 2, pp. 12–18, 2018, doi: 10.31294/evolusi.v6i2.4414.
[12] I. K. Dewi, “Pengelolaan Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Unit Kerja Baak Berbasis Web,” Jursima, vol. 7, no. 2, p. 115, 2019, doi: 10.47024/js.v7i2.172.
