Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Menejemen Arsip Berbasis Web Di (Mts) Nurul Khoiroh Banyuwangi
Main Article Content
Khairul Anam
Adi Susanto
Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi masalah pengarsipan manual di MTs. Nurul Khoiroh Banyuwangi, yang menimbulkan sejumlah permasalahan seperti kerusakan, kehilangan, dan penumpukan dokumen. Pengarsipan secara manual dinilai tidak efisien karena membutuhkan banyak waktu, tenaga, serta ruang penyimpanan yang besar. Seiring bertambahnya jumlah dokumen, tantangan ini diperkirakan akan semakin kompleks dan berdampak negatif pada efektivitas pengelolaan dokumen di lembaga tersebut. Oleh karena itu, penelitian ini merancang sistem pengarsipan digital dengan menggunakan metode Structured Systems Analysis and Design Method (SSADM). [1] Metode SSADM dipilih karena mampu membantu dalam menganalisis kebutuhan pengguna secara mendetail serta merancang sistem yang lebih efisien dan dapat meminimalkan kesalahan. Tahapan yang dilalui dalam metode ini meliputi analisis kebutuhan pengguna, pengumpulan informasi melalui observasi dan wawancara, serta pembuatan desain sistem yang mencakup diagram konteks dan diagram aliran data (Data Flow Diagram). Desain sistem ini bertujuan untuk menyederhanakan pengelolaan dokumen dan mempermudah proses pencarian arsip. Namun, penelitian ini hanya sampai pada tahap perancangan sistem, tanpa implementasi penuh di lapangan. Dengan demikian, penelitian ini belum mencakup uji coba atau evaluasi langsung terhadap efektivitas sistem pengarsipan digital yang dirancang.
[1] A. R. Ananda, G. F. Nama, and M. Mardiana, “Pengembangan Sistem Informasi Geografis Pemerintahan Kota Metro Dengan Metode SSADM (Structured System Analysis and Design Method),” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 10, no. 1, pp. 24–33, 2022, doi: 10.23960/jitet.v10i1.2261.
[2] S. Amin and K. Siahaan, “Arsip Berbasis Web Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah,” J. Manaj. Sist. Inf., vol. 1, no. 1, pp. 1–10, 2016.
[3] A. I. Melliana, F. Komunikasi, and U. M. Surakarta, “Sistem Informasi Arsip Surat Pada SMA Negeri 2 Sukoharjo Menggunakan Framework Codeigniter Mail Archives Information System in SMA Negeri 2 Sukoharjo Using Framework Codeigniter,” vol. 1, no. 4, pp. 141–149, 2021.
[4] E. Muchtar and E. Effiyaldi, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Jambi,” J. Manaj. Sist. Inf., vol. 4, no. 2, p. 193, 2019, doi: 10.33998/jurnalmanajemensisteminformasi.2019.4.2.624.
[5] M. A. M. A. Aqil and A. Susanto, “Implementasi Structured System Analysis and Design Method pada Sistem Informasi Retribusi Pasar,” JITU J. Inform. Technol. Commun., vol. 8, no. 1, pp. 11–20, 2024, doi: 10.36596/jitu.v8i1.1367.
[6] H. Handayani, K. U. Faizah, A. Mutiara Ayulya, M. F. Rozan, D. Wulan, and M. L. Hamzah, “Perancangan Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Software Development Designing a Web-Based Inventory Information System Using the Agile Software Development Method,” J. Test. dan Implementasi Sist. Inf., vol. 1, no. 1, pp. 29–40, 2023.
[7] A. N. Syahrudin and T. Kurniawan, “Input dan Output pada Bahasa Pemrograman Python,” J. Dasar Pemrograman Python STMIK, no. June 2018, pp. 1–7, 2018, [Online]. Available: https://www.researchgate.net/publication/338385483
[8] U. Novianti S and T. Tristiyanto, “Perencanaan Arsitektur Aplikasi Universitas Lampung Menggunakan Zachman Framework,” J. Komputasi, vol. 5, no. 1, pp. 50–59, 2017, doi: 10.23960/komputasi.v5i1.1465.
[9] R. Yunis, K. Surendro, and E. S. Panjaitan, “Pengembangan Model Arsitektur Enterprise Untuk Perguruan Tinggi,” JUTI J. Ilm. Teknol. Inf., vol. 8, no. 1, p. 9, 2010, doi: 10.12962/j24068535.v8i1.a70.
[10] Jonathan Sarwono, “Mengenal Path Analysis : Sejarah, pengertian dan Aplikasi,” J. Ilm. Manaj. Bisnis, vol. 11, no. 2, p. 287, 2011, [Online]. Available: https://media.neliti.com/media/publications/98454-ID-mengenal-path-analysis-sejarah-pengertia.pdf
[11] I. R. Mukhlis and R. Santoso, “Perancangan Basis Data Perpustakaan Universitas Menggunakan MySQL dengan Physical Data Model dan Entity Relationship Diagram,” J. Technol. Informatics, vol. 4, no. 2, pp. 81–87, 2023, doi: 10.37802/joti.v4i2.330.
[12] A. S. Wahyuni and A. O. . Dewi, “Persepsi Pemustaka Terhadap Desain Antarmuka Pengguna (User Interface) Aplikasi Perpustakaan Digital ïJogja"Berbasis Android,” J. Ilmu Perpust., vol. VII, no. 1, pp. 21–30, 2018, [Online]. Available: https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/viewFile/22810/20855
