Peningkatan Efisiensi Kearsipan Berkas Pensiun di PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Jember Melalui Optimalisasi Sistem Pengelolaann Arsip
DOI:
https://doi.org/10.59435/gjpm.v3i2.1487Keywords:
ArsipAbstract
Pengelolaan arsip pada PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Jember dilakukan secara manual dan digital untuk meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan dan pencarian data pensiun. Arsip fisik disimpan secara terorganisir di ruang arsip, sedangkan arsip digital dikelola melalui aplikasi ELO. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik observasi partisipatif dan dokumentasi selama 40 hari kerja di PT TASPEN Jember. Namun dalam pelaksanaannya terdapat beberapa kendala seperti kesalahan pada sistem ELO yang menghambat proses pengarsipan serta potensi kesalahan input data. Selain itu, peminjaman arsip fisik yang tidak terkendali seringkali menyebabkan keterlambatan pengembalian dokumen, sehingga menghambat akses bagi karyawan lain dan berpotensi kehilangan arsip. Hasil dari pengabdian ini menunjukkan bahwa solusi yang dapat diterapkan untuk mengatasi kendala tersebut antara lain perbaikan system IT agar lebih stabil, penerapan verifikasi ganda dalam input data, serta pengawasan yang lebih ketat terhadap peminjaman arsip fisik. Dengan langkah-langkah tersebut diharapkan sistem kearsipan di PT TASPEN (Persero) Kantor Cabang Jember menjadi lebih efektif dan terstruktur.
References
Afkarina, I. (2024). DIGITALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN VOUCHER KLAIM DANA PENSIUN MELALUI SISTEM ELECTRONIC LEITZ ORDNER (ELO) PADA PT. TABUNGAN DAN DANA PENSIUN CABANG MALANG (Doctoral dissertation, Universitas Muhammadiyah Malang).
Audy, R. (2024). Efektifitas Pengelolaan Arsip di PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Padang (Doctoral dissertation, Universitas Andalas).
Aulia, A., & Kurniawan, R. (2022). Manajemen Kearsipan Digital dalam Upaya Meningkatkan Mutu Sistem Penyimpanan Dokumen Kepegawaian di Kota Banda Aceh: Hambatan dan Tantangan. Asia-Pacific Journal Of Public Policy, 8(1), 16-24.
Faridah. (2023). Manajemen Kearsipan. Yogyakarta: CV Budi Utama.
Hara, S. (2021). Manajemen arsip inaktif dalam organisasi modern. Penerbit Andi.
Hasan, H. (2022). Pengembangan sistem informasi dokumentasi terpusat pada stmik tidore mandiri. Jurasik (Jurnal Sistem Informasi Dan Komputer), 2(1), 23-30.
Indonesia. (2009). Undang-Undang No. 43 tentang Kearsipan Tahun 2009. Sekretariat Negara.
Krismawarti, E. S., Wolor, C. W., & Marsofiyati, M. (2025). Analisis Prosedur Temu Kembali Arsip Inaktif pada Divisi Corporate Secretary PT Taspen (Persero). JURNAL RISET MANAJEMEN DAN EKONOMI (JRIME), 3(1), 89-106.
Mulyadi. (2023). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Jakarta: Rajawali Pers.
Musaddad, A. A., Niswah, M., Prasetyo, K., & Hardjati, S. (2020). Implementasi Manajemen Kearsipan Di Sektor Publik. Jurnal Governansi, 6(2), 133-143.
Nareswari, I., Sarjana, I., & Dewi, K. C. (2023). Implementasi Pengelolaan Arsip Melalui Aplikasi Electronic Leitz Ordner (ELO) di PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Denpasar (Doctoral dissertation, Politeknik Negeri Bali).
Pahleviannur, M. R., Pd, S., Saputra, D. N., Pd, S., Sn, M., Mardianto, D., Sinthania, N. D., Kep, S., Kep, M., Hafrida, L., Pd, S., Si, M., Bano, V. O., Si, S., Pd, M., Susanto, E. E., Ak, M., Amruddin, D., Pt, S., Lisya, M. (2022). Metodologi penelitian kualitatif. Pradina Pustaka.
Pranata, S. R., & Putra, D. A. N. (2024). PENERAPAN SISTEM KEARSIPAN BERKAS PENSIUN PT TASPEN (Persero) KC JEMBER. PEDAMAS (PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT), 2(02), 493-498.
Sari, I. L., Herlina, H., & Rusmiatiningsih, R. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Efisisensi Kerja Di PT Taspen Cabang Kota Palembang. Nusantara Journal of Information and Library Studies (N-JILS), 4(2), 147-160.
Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: CV Alfabeta.
Sya’roni, W., & Fayyad, A. B. (2024). SISTEM PENGELOLAAN DATA ARSIP BERBASIS ELECTRONIC LEITZ ORDNER (ELO) DI PT. TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG JEMBER. Jurnal Gembira: Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(01), 293-298.Electronic Leitz Ordner).
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Nadia Rahma Saputri, Ravika Mutiara Savitrah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
